2022年暑假留校学生教育管理工作方案

为做好2022年暑假留校学生的教育、管理和服务工作，确保学生安全和学校稳定，特制定本工作方案。

一、留校学生情况

截至2022年7月5日，全校共计824名学生申请暑假留校，其中，研究生申请留校548人（男生：367人，女生：181人），本科生申请留校276人（男生185人，女生：91人），各二级学院报本科生参加各类科技竞赛留校学生276人。

二、集中住宿安排

按照安全第一、节能减排、便于管理的原则，留校学生女生集中居住在容园一号公寓组团，男生集中居住在容园三号公寓组团，研究生集中居住在和园五号公寓组团。

三、总体分工安排

（一）党委学生工作部（学生处）会同相关部门在7月7日前召开暑假留校学生相关工作会议，部署安排有关工作。

（二）各学院具体负责留校学生的教育管理，并安排一名教师负责留校学生管理。一是各学院要求所有自愿申请留校学生填写《2022年暑假学生留校申请审批表》（附件1），并严格逐级审批，学生得到同意后方可留校。二是学院要对留校学生集中进行安全纪律教育，介绍学校疫情防控和暑假留校管理要求，并组织所有留校学生签订《学生假期留校安全承诺书》（附件2），组织研究生导师签订《2022年暑期留校研究生导师责任书》（附件3）。以上所有附件资料学院存档备案。

四、具体工作内容

1.各学院按照资后处提供的房源做好学生住宿安排，组织学生办理住宿手续、进行集中住宿，确保学生住宿安全。

2.各学院严格留校学生请假管理，学生中途离校须向负责人请假，并在“i重科”完成暑假去向信息报备。

3.各学院留校学生负责老师对留校学生实行晚点名，每天21:00之前在工作群内进行安全报备，如有学生未返回且无法联系到学生必须在第一时间向所在单位领导报告。

4.各学院告知学生进出公寓须出示《出入证》，留校学生当天21:00前必须返回学生公寓，到公寓管理员处签到，特别强调每天0:00-6:00不能私自离寝离校。

5.各学院要告知留校学生，若中途退宿，须向导师和辅导员报告，辅导员向学院留校学生负责教师报告，由学院留校学生负责教师通知公寓管理员办理退宿手续。学生退寝前需做好寝室卫生，结清水电费等，并将个人物品全部搬离。

6.各学院做好暑假值班值守工作，按学校的值班安排组织人员值班，并要求值班人员保持通讯畅通，如遇学生突发事件，第一时间向学校值班负责人和学生处报告，并及时赶到现场进行应急处置。如遇特殊情况不能第一时间到场的，须报告所在单位领导或老师第一时间到场处置。

7.各学院要做好与学生处、保卫处、资后处和信息化处等部门的工作沟通，为留校学生的学习生活提供保障。

8.各学院在假期间要经常走访学生寝室，关心学生留校生活，掌握学生的思想动态，及时帮助学生解决生活上的问题或困难；排查寝室安全隐患，如使用大功率违规电器，在寝室内炊煮食物、饮酒聚餐，留宿外来人员等。

9.各学院要告知学生，如因特殊情况临时申请延长留校的，学院应及时向学生处进行报备，并按要求做好学生教育管理工作。

10.各学院要告知学生，学生公寓组团拟定于7月10日24:00前停止供热并封锁公寓，学生公寓实行封闭管理，封闭后留校学生不得返回原寝室。在暑假结束时，组织留校学生以寝室为单位统一办理退宿手续，退宿时间8月24日。

五、入住手续办理

（一）办理时间为7月8日，8:30—17:30。

（二）办理地点在容园2号大正物业重科服务中心。

（三）准备近期1寸免冠照片1张，用于办理《2022年暑假学生公寓出入证》。

附件：1.2022年暑假学生留校申请审批表

     2.学生假期留校安全承诺书

     3.2022年暑期留校研究生导师责任书

党委学生工作部（学生处）  资产与后勤管理处

2022年7月6日

附件1

2022年暑假学生留校申请审批表

附件2

学生假期留校安全承诺书

本人因 等原因，已与家人商量假期自愿要求留校事宜，并得到家长同意。需在学校公寓住宿，时间从 年 月 日至 月 日，为确保自身生命财产安全，留校期间我就自己的日常行为向学校作出如下承诺：

一、保证留校期间严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，并服从国家和学校疫情管理要求，自觉做好防护，合理饮食，坚持一日生活制。

二、保证留校期间自觉增强安全防范意识。在校内外注意交通安全，远离水源珍爱生命；妥善保管贵重物品（如电脑等）；发现事故隐患和不安全、不稳定的因素，及时报告导师和辅导员。

三、保证在学生公寓内不使用电磁炉、电饭煲、电热杯等大功率电器，在寝室内不私拉乱接电线，不将易燃、易爆等危险品带入公寓；不在公寓内吸烟、酗酒、赌博、打架斗殴、聚众喧哗等。

四、保证不组织、参与非法集会，不加入非法传销组织，不登陆非法网站，不传播不健康的信息。

五、保证留校期间绝不擅自离开（进入）学校，不私自调换宿舍和留宿外客、异性；坚持每天早晚自觉到宿管员处签到，每天与家长保持沟通。

六、保证爱护公共设施和设备，不损坏任何公共财产，不随意动用消防设施，损坏财产照价赔偿。

七、保证在留校住宿时间有变化的情况下，提前向学院导师和辅导员报告，并到公寓楼栋管理处登记。未按规定办理者，个人承担一切后果。

八、严格遵守以上各条规定，凡假期住校期间违法、违纪、违规产生的一切与本人有关的责任事故，均由本人承担全部责任和后果，并自愿接受相关处分。

承诺人： 联系电话： 学号：

                                      年   月   日

附件3

2022年暑期留校研究生导师责任书

2022年暑期在研究生留校期间我将继续全面履行研究生导师“第一责任人”立德树人职责，切实做到以下几点：

一、对暑期留校研究生加强遵纪守法、人身安全、财产安全、交通安全、用水用电、实验安全等方面的教育，关注研究生心理健康状况及学习、科研等各项工作开展情况。

二、教育留校研究生未经报备不离开学校，在校期间做好个人卫生防护，勤洗手、不串门、不聚会、不扎堆。已离校研究生在得到学校批准之前一律不进入学校。

三、与留校研究生每天保持联系，每周至少去一次研究生寝室和实验室，并与学生面对面交流谈心，给予指导帮助。

四、研究生生病或出现意外情况时，及时上报信息，并在学校疫情防控办指导下将研究生送医并做好相关防护工作，确保学生人身安全。

研究生导师签字：

                         年   月  日